通過採購實現業務轉型

2 月 13, 2023 | 常規

通過採購實現業務轉型有可能成為尋求競爭和獲勝的企業的強大推動力。

通過採購實現業務轉型

採購是任何組織的關鍵職能,在業務轉型中起著至關重要的作用。公司可以通過有效的採購實踐來降低成本、提高效率並提高盈利能力。

採購可以通過簡化尋源和採購流程來改變企業。通過使用技術和數據分析,採購團隊可以發現節省成本的機會,與供應商協商更好的交易,並降低欺詐和浪費的風險。

此外,採購可以通過促進道德和環保實踐,在確保供應鏈的可持續性方面發揮關鍵作用。

採購改變業務的另一種方式是使其與公司的整體戰略保持一致。通過與其他部門密切合作,採購部門可以確保其產品和服務與公司的目標和使命保持一致。

例如,如果公司注重可持續性,採購部門可以努力採購環保且可持續的材料和產品。

最後,採購還可以通過促進創新來改變企業。採購可以通過不斷尋找新的和更好的產品和服務來推動公司產品的創新和改進。

綠色帆布

隨著ESG規範成為焦點,許多公司已承諾只與那些遵守社會和環境合規性的供應商合作。雖然該聲明可能看起來簡單可行,但要確定價值鏈中的每個人都與增強可持續擴張的更大企業目標保持一致,存在無數挑戰。

當有多個跨越全球地區的小型採購合作夥伴時,複雜性會進一步加劇。

我們最近舉行的網路研討會,「可持續性與道德採購,供應商多樣性」,提出了全球領先的公司確保可持續性的策略。小組討論為其他人提供了有趣的成功故事和最佳實踐,讓他們吸收並開始他們的可持續發展之旅。摘錄。

封面故事

通過 Humana International Group 的採購實現業務轉型

讓您的組織及其合作夥伴保持高標準不僅是良好的道德規範,而且是提高客戶忠誠度和品牌構建基石的良好業務。

 

什麼是道德和可持續採購?

道德採購可以解釋為從負責任和可持續地製造或採購的來源採購產品的過程。

它是可持續採購的一個組成部分,但不是一回事。可持續採購是以可持續的方式從供應商那裡選擇材料、產品和服務的過程。在應用可持續採購時,組織將社會、道德和環境因素納入選擇供應商。

組織的整個價值鏈都需要致力於可持續發展事業。

這兩個術語是否不同,它們之間是否存在相互作用?

是的,這是一個非常相關的問題,沒有直接的答案,因為一個補充另一個,只有一個沒有另一個是不完整的。

從你看這些詞的方式來看,它們看起來和感覺確實是一樣的。但就像大多數單詞一樣,差異可以從它們的實際含義或執行中看出。

道德採購是根據供應商生產或採購其產品/服務及其供應商的道德和負責任程度來選擇供應商的藝術。

可持續採購是尋找可持續解決方案以滿足對特定產品的需求的過程,包括以迴圈方式管理這些產品/類別的價值鏈(生命週期)。

供應鏈(或採購)在這個等式中的作用是什麼?

採購是一項職能,由於其整體控制和責任範圍,它具有獨特的優勢,有助於實現公司的可持續發展目標。幾個關鍵要素:

  • 採購領導者和團隊應審查他們的支出,並確定可持續發展工作可能取得成功的類別。
  • 他們應該構建一個定義和採用通用方法和方法的計劃。應集中精力推廣該計劃並提高知名度。
  • 採購運營小組應制定採購政策(治理),並成為他們的 SOP(標準作程式)。這些政策應清楚地解釋公司的可持續發展目標和供應商的期望。
  • 然後,採購合規小組可以根據這些政策對供應商進行管理和評分。他們可以構建問卷、調查、評論、現場訪問審計、計分卡等,以衡量他們的供應商如何遵守既定目標以及採購與公司可持續發展使命的一致性。
  • 最後,採購組織應將自己的使命、政策和成就與同行業中的其他組織/供應商進行基準測試和比較。
可持續和道德採購的無聲好處是什麼?

sustainable 和
道德採購是:

  • 減少對環境的影響
    減少浪費,改善環境足跡。
  • 管理風險:減少供應鏈中斷,提高風險管理節奏。
  • 降低成本:提高供應商品質,減少運營錯誤,增加關鍵供應商的購置或擁有總成本。
  • 增加收入和底線:差異化的產品和服務供應,提高競爭競爭力,吸引/保留新客戶的能力。
  • 開發/滲透新市場
    專注於特定市場的產品供應,迴圈產品生命週期管理。
  • 品牌管理:品牌
    促銷 / 保護, 客戶
    忠誠度集成。
在過去的 3-4 年裡,關於可持續性和道德採購的思維方式是否發生了「轉變」?

是的,確實有明顯的跡象表明,頂級跨國公司正在朝著正確的方向前進,堅持與主要供應商、一級和二級供應商保持可持續和合乎道德的採購實踐。

這有助於組織改變消費者的心態,讓他們更加瞭解和意識到他們購買的品牌。

年輕群體(X 世代和 Y 世代)以嚴肅的方式做出支持環境和可持續企業的決策。

根據 (SIG) 採購行業集團調查 (2021),這些是一些有趣的統計數據。

%

的消費者更願意為具有社會責任感的公司工作。

%

的消費者願意為具有社會責任感的公司的產品和服務支付額外費用。

%

的消費者在過去 6 個月內至少從具有社會責任感的公司購買過一次商品。

%

的消費者檢查產品包裝以確保產生可持續影響。

%

的消費者更願意為從事社會和環境項目的組織提供志願服務/捐款

客戶對組織的道德和採購策略有何反應?

近年來,可持續性已成為消費者和品牌減少氣候變化影響和影響的前沿和中心。這些可持續發展舉措的很大一部分包括使用道德採購。

根據軟體巨頭 OpenText (2021) 進行的一項調查,81% 的客戶重視並更願意從接受可持續和道德採購的組織那裡購買。

更有趣的是,25%(81%)的受訪者表示,自過去 20-24 個月以來,心態發生了變化,這清楚地表明客戶確實開始重新評估他們對道德/可持續採購的立場。另一個有趣的調查結果是,71% 的受訪者表示,企業有責任確保其供應商遵守道德行為準則。

這就是我們看到在 F100 組織中引起廣泛關注的事情。另一項調查統計數據顯示,近60%的受訪者表示,政府需要引入法規,使企業對負責任和道德的採購更加負責。考慮到消費者對政府對他們日常生活的監督的看法,這可能會變得有點棘手。

但是,在 2019 年,特朗普政府停止進口服裝、黃金、鑽石和其他據信由巴西、中國和馬來西亞的公司用強迫童工生產的物品,以及一些在剛果東部開採的黃金和來自辛巴威的鑽石。

近 88% 的受訪者表示,在疫情後在線購物時,他們會優先從那些明確表示組織不僅在紙面上而且在其運營中都有道德採購策略的公司購買(例如 – 最後一英里交付)。

可持續和道德採購的下一個前沿是什麼?

可持續採購和道德採購這兩個術語將繼續以嚴肅的方式發展。道德採購不僅僅是打勾。

相反,這句話代表了幾項協調努力的高潮,表明一個組織致力於執行可持續性、道德行為以及對社會責任的認真意識。

雖然憤世嫉俗的人可能曾經將可持續性和道德採購視為朗朗上口的流行語,但它們已成為任何風險緩解策略的基本要素。

讓您的組織及其合作夥伴保持高標準不僅是良好的道德規範,而且是提高客戶忠誠度和品牌構建基石的良好業務。

對於沒有資源或願景來啟動全面計劃的組織來說,更可持續和合乎道德的方法可以從一些簡單的事情開始,比如在供應鏈基礎內進行交易時,以更透明的方式行事,並擁有信任和強大的運營流程。

然後,在需求側,他們可以邀請消費者提供反饋,更直接地參與他們的分銷網路,並以同行的身份與競爭對手聯繫,以利用可以共用的開放數據。

你不需要改變世界(甚至改變你公司的根基)就能使可持續和道德的採購成為現實。

通過採購實現業務轉型是一個進化的過程,它不會在明天發生,但如果領導層保持承諾和強大的執行力,總有一天會發生。

閱讀: 獵頭行業在 2023 年繼續發展

結論

通過採購實現業務轉型有可能通過降低成本、提高效率、促進可持續性、與公司戰略保持一致和促進創新,為企業發揮關鍵作用。